1.在正常打印出过程中不要关闭电源开关或摇动打印机、开打印机的盖板、抽开纸盒等,以防导致打印机故障、纸卡或影响打印出效果;
2.打印出好的资料要及时拿走。废稿要正确处理整洁,以防泄露。
3.为杜绝打印耗材浪费现象,非秘密文件应尽可能运用废旧纸张或是双面打印。
4.在添加打印纸时进纸盒内放纸一定要紧松适当,而且将纸放置放置,不然很容易纸卡;
5.注意打印机周围清洁,切忌将碎纸或其他脏物落入打印机内,以防造成损坏;
6.在打印出过多时,要打印出空闲时间,使打印机歇息5-10分钟,以防超温而损坏;
7.打印纸张用多少放多少,打印机用过后,请将多余的打印纸张放回纸袋中,防止打印纸张长期性暴露在外面返潮造成打印机不进纸。
8.人事行政部定期对打印机、打印机表层开展维护保养,维持整洁。
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